أمن طرابلس : دورة تدريبية في مجال تشغيل منظومة أرشفة المحاضر

طرابلس 9 يناير2024م (وال) - انطلقت اليوم الثلاثاء الدورة التدريبية في مجال تشغيل منظومة ارشفة المحاضر والتي ينظمها معهد التدريب والتعبئة بمديرية أمن طرابلس،

وسيتلقى المتدربون محاضرات في كيفية أرشفة وتجميع وتخزين محاضر الشرطة وتحديد جهات المراسلة .

كما تضمن المحاضرات كيفية تصنيف الوثائق بصورة سريعة في منصة آمنه مع مراعات وجود مستويات متعددة من صلاحيات الوصول الممنوحة للجهات المختلفة، وكذلك استرجاع الملفات في أي وقت ومن أي جهاز بشكل فوري وسريع.

وتهدف الدورة الى تأهيل المستهدفين على فهم نظم الارشيفات الالكترونية، والتعرف على المفاهيم الاساسية لنظام الارشيف الالكتروني، واشكال الملفات فيه وانواعه، وكذلك شرح وسائط التخزين المستخدمة من خلال هذا النظام، والمعايير والمقاييس لنظم الارشيفات الالكترونية.

ووفقا لمصادر مديرية أمن طرابلس فان نظام الأرشفة الإلكتروني المقترح يحقق حفظ وإدارة المحاضر من خلال منظومة مركزية يمكن من خلالها إدارة وتتبع دورة المحاضر كاملة بدءاً من إنشائها في مركز الشرطة ، ومروراً بعمليات التجميع والمعالجة والأرشفة والاسترجاع والتتبع وإنشاء التقارير وصولا للنيابة .

كما تشكل إدارة الوثائق و الأرشفة عنصراً مهماً من الممارسات السليمة لحوكمة المعلومات ، حيث أن إدارة هذه المستندات من حيث أرشفتها ومتابعتها وصيانتها والمحافظة على سريّتها و ضياعها أو تلفها هو أمر بالغ الأهمية.

..(وال)..