إدارة منطقة طبرق بشركة البريقة تستحدث نظام أرشفة المراسلات الصادرة والواردة .

طبرق 23 فبراير 2019 ( وال )- قامت إدارة منطقة طبرق التابعة لشركة البريقة لتسويق النفط بإستحداث نظام أرشفة المراسلات الصادرة والواردة والذي يمكن ويساعد مدراء المكتب من إسترجاع أي مراسلة بسهولة دون الحاجة للإطلاع على المستندات الأصلية . كما يوفر هذا النظام إدخال المراسلات عن طريق الماسح الضوئي وإرفاق مستند إلكتروني وتصدير أي ملف من النظام بنوع pdf لصعوبة تزويره والحفاظ علي ملامح المستند والذي يمكن من إجراء أي تعديل علي تنسيقات المستندات للحفاظ علي جودتها عند الإسترجاع والسحب . ويتميز هذا النظام أيضا بشاشة التذكير ، للتذكير بالمراسلات التي لم يتم الإنتهاء من إجرائها والعمل علي تطوير نظام المزامنة للجهاز الرئيسي server لأخذ نسخ من قاعدة البيانات والمستندات ويوجد بهذا النظام صلاحيات دقيقة لتوزيع الصلاحيات على المستخدمين العاملين على النظام ويمكن للنظام تأمين المراسلات السرية وتحديد صلاحيات كل مستخدم ويتميز كذلك بشاشة تتبع حركات المستخدمين بالنظام لمعرفة جميع الأعمال المنجزة لكل مستخدم . وقد تم التطرق لمشاركة قاعدة البيانات لجميع الإدارات والأقسام بحيث لا يمكن الإطلاع علي مستندات الأقسام الأخرى ، وذلك لخصوصية كل إدارة حسب عملها وأيضا لتوحيد قاعدة البيانات على مستوى الإدارات والأقسام. ( وال - بنغازى )